BPO Financeiro ou funcionário interno: qual custa menos para sua empresa?

O salário não representa o custo total. Além dos R$ 2.000, a empresa provisiona 13º (salário ÷ 12), férias + 1/3 (salário × 1,3333 ÷ 12), FGTS de 8% sobre essas verbas e, quando existirem, vale-transporte, VA/VR, plano de saúde e custos indiretos como sistema, computador e treinamento. Só com salário, 13º, férias e FGTS o custo recorrente já fica em torno de R$ 2.580 por mês. Use a calculadora desta página para conferir com os números da sua empresa.

13º salário, férias acrescidas de 1/3, FGTS de 8% sobre salário e provisões, encargos patronais quando a empresa não está no Simples Nacional, benefícios (vale-transporte líquido, VA/VR, plano de saúde e odonto) e a estrutura de trabalho: sistema, computador, posto de trabalho, recrutamento e treinamento. Existem ainda custos eventuais de desligamento, como a multa de 40% sobre o FGTS e o aviso prévio, que não são encargos mensais fixos.

Depende do escopo. Em muitas PMEs o BPO assume toda a rotina operacional (contas a pagar e receber, conciliação, cobrança, notas fiscais e relatórios). Em empresas maiores, o modelo mais comum é híbrido: alguém interno cuida de análise e relacionamento e o BPO executa a operação.

Na Planeja os planos começam em R$ 800 por mês e variam conforme o volume de lançamentos, número de contas bancárias, emissão de notas fiscais e o escopo contratado. O valor é fechado por escrito antes do início, sem taxa de implantação separada no escopo padrão.

Depende do volume, da complexidade e da necessidade de dedicação presencial. Um profissional interno gera salário, encargos, benefícios, férias, treinamento e risco de rotatividade; no BPO você paga pelo serviço executado por um gerente financeiro responsável pela sua conta. A calculadora desta página mostra a diferença de custo no seu cenário, sem inflar encargos.

O escopo padrão cobre contas a pagar e a receber, conciliação bancária, organização do fluxo de caixa, cobrança de inadimplentes, emissão de notas fiscais e DRE gerencial. O escopo é fechado por escrito antes do início, com o volume de lançamentos e as rotinas de cada semana descritos no contrato.

Está incluso o gerente financeiro responsável pela sua conta, a execução das rotinas contratadas, os relatórios semanais, o fechamento mensal com DRE gerencial e o canal direto por WhatsApp em horário comercial. Não cobramos taxa de implantação separada no escopo padrão.

A implantação leva de 7 a 15 dias úteis: levantamento das contas e acessos na primeira semana, migração dos controles e definição do calendário de rotinas na segunda. A partir daí a operação entra em ritmo semanal.

Não. Trabalhamos com o ERP ou a planilha que você já usa. Se ainda não houver sistema, indicamos uma estrutura simples e ajudamos a organizar os controles na implantação.

O contrato é mensal, com aviso prévio de 30 dias. No encerramento, devolvemos todos os controles, planilhas e relatórios organizados para a sua empresa ou para o próximo responsável.

Esse é um dos principais motivos para terceirizar: com um gestor financeiro dedicado à sua operação e um processo documentado, férias, afastamento ou desligamento não interrompem a rotina financeira.

O escopo contratado define responsabilidades e pontos de conferência. Todo pagamento passa pela sua aprovação, e as rotinas têm dupla checagem antes da execução.