Contas a pagar terceirizadas: controle total sobre cada saída
Pagamentos organizados, conferidos e liberados apenas com a sua aprovação. A Planeja cuida da rotina de contas a pagar para você não perder prazos, não pagar em duplicidade e nunca ser pego de surpresa pelo caixa.
- Nenhum pagamento sem a sua aprovação
- Conferência de documentos e títulos
- Evita duplicidade, atraso e multas
- Agenda e projeção de saídas
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O que é a terceirização de contas a pagar
A rotina de contas a pagar é uma das mais críticas do financeiro: envolve o cadastro de títulos, a conferência de boletos e faturas, o agendamento nos bancos, a liberação com aprovação e a baixa após o pagamento. Quando essa rotina é feita manualmente, erros de duplicidade, atraso e falta de previsão de caixa são frequentes e custam caro.
Com o contas a pagar terceirizado, a Planeja assume toda essa execução com processo e padrão definidos. Você mantém a decisão final sobre o que pagar — e quando —, mas a operação deixa de ocupar o seu dia.
O que a Planeja faz na sua rotina de contas a pagar
- Cadastro e organização de todos os títulos a pagar (fornecedores, impostos, folha, aluguéis).
- Conferência de boletos, faturas e documentos antes do agendamento.
- Agendamento dos pagamentos nos bancos e liberação somente após a sua aprovação.
- Projeção de saídas para você enxergar o caixa das próximas semanas.
- Baixa dos pagamentos e registro correto no fluxo de caixa.
- Identificação de títulos vencidos, duplicidades e oportunidades de negociar prazos.
Sinais de que você precisa organizar as contas a pagar
- Você já pagou o mesmo boleto duas vezes ou perdeu um vencimento.
- Não sabe exatamente quanto vai sair do caixa nas próximas semanas.
- Faturas e boletos se acumulam em caixas de e-mail e mensagens.
- O pagamento de fornecedores depende de alguém lembrar de fazê-lo.
Como começar
Tudo começa com um diagnóstico gratuito da sua rotina. A partir dele, organizamos o cadastro, definimos o calendário de pagamentos e os pontos de aprovação, e damos início à operação com os primeiros relatórios.
Perguntas frequentes
O que é a terceirização de contas a pagar?
É a delegação da rotina de contas a pagar — cadastro de títulos, conferência de documentos, agendamento de pagamentos e baixa — para um gerente exclusivo especializado, mantendo a aprovação final com você.
Como funciona a aprovação dos pagamentos?
A Planeja organiza e agenda todos os pagamentos, mas nenhum valor é liberado sem a sua aprovação prévia. Para despesas não previstas, pedimos aviso com antecedência mínima de 24h.
Isso evita pagamentos em duplicidade?
Sim. A conferência de documentos e a conciliação evitam pagamentos em duplicidade, títulos vencidos e multas por atraso — um dos erros mais comuns e caros na rotina manual.
Preciso trocar de sistema?
Não. Trabalhamos com o sistema que a sua empresa já usa e organizamos o processo dentro dele.
Quer nunca mais se preocupar com um boleto vencido?
Fazemos um diagnóstico gratuito e mostramos como organizar suas contas a pagar nas primeiras semanas.
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